Reporte de Resultados por Proyecto

Cuánto deja cada obra, de verdad

Este reporte responde la pregunta que ningún otro contestaba: cuánto está dejando cada obra. Ingresos, costos, gastos y margen, desglosado por obra y por centro de costo. Vive en Reportes → Contabilidad → Resultados por Proyecto.

De dónde salen los números

El reporte se arma desde el mayor contable, no sumando documentos. Eso tiene una consecuencia importante: los totales cuadran con tu Estado de Resultados y con tu balanza de comprobación.

La clasificación de cada cuenta como ingreso, costo o gasto es la misma configuración del Estado de Resultados. Si ahí ajustas qué cuenta va en qué concepto, este reporte se ajusta igual. No hay dos verdades.

Por eso los números pueden no coincidir con las estadísticas del detalle de una obra: esas suman documentos, este suma asientos. Cuando difieren, casi siempre es porque a un documento le falta el asiento o quedó sin la obra asignada.

Cómo se lee

La tabla es un árbol de tres niveles:

• Obra: el total de cada proyecto, con sus subproyectos anidados.
• Centro de costo: dentro de cada obra, en qué partida se movió el dinero.
• Cuenta contable: si activas el desglose, el detalle cuenta por cuenta.

Las columnas son ingresos, costos, gastos, balance y margen. La columna Presupuesto muestra el monto contratado de la obra y qué porcentaje llevas ejecutado; si te pasas del 100%, el número se pone en rojo.

Los filtros

• Período: por defecto el año en curso.
• Proyectos: una, varias o todas las obras.
• Centros de costo: para mirar una partida específica a través de todas las obras.
• Incluir «Sin proyecto»: encendido por defecto. Muestra lo que no se asignó a ninguna obra.
• Sumar subproyectos en el padre: para ver una obra con etapas como un solo número.
• Desglosar por cuenta contable: el nivel más fino.

Por qué conviene dejar «Sin proyecto» encendido

Es incómodo pero honesto. Si hay gastos que nadie marcó con su obra, esconderlos hace que todas las obras se vean más rentables de lo que son. Cuando esa fila crece, es señal de que hay que corregir la asignación de documentos, no de apagar el filtro.

Exportar

Desde el menú Acciones: vista previa en PDF —apaisado, con la jerarquía indentada y los negativos entre paréntesis— o exportación a Excel con una fila por obra, subproyecto y partida.

Qué mirar en la práctica

• Obras con margen negativo: salen primero en el Panel de Obras y son la alerta más importante.
• % ejecutado muy por encima del % de avance físico: la obra está consumiendo presupuesto más rápido de lo que produce.
• Partidas que se disparan: el desglose por centro de costo dice cuál se está comiendo el dinero.

Relación con las cubicaciones

Los ingresos que ves acá son los facturados. Una cubicación aprobada sin facturar todavía no aparece: es avance certificado que aún no llegó al mayor. Ese pendiente lo ves en el Panel de Obras, en «Cubicado por facturar».

Si el margen de una obra se ve bajo, vale la pena revisar primero si tienes cubicaciones aprobadas sin emitir: puede que el trabajo esté hecho y solo falte facturarlo.