Reporte 608: Guía Completa de Comprobantes Anulados para la DGII
Reporte 608 - Comprobantes Anulados (DGII)
Guía Completa para Generar y Exportar el Formato 608
El Reporte 608 es un formato oficial requerido por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de República Dominicana. Este formato recoge todos los Números de Comprobante Fiscal (NCF) que fueron anulados durante un período fiscal determinado, junto con el motivo de la anulación. Mientras el 606 reporta tus compras y el 607 tus ventas, el 608 informa a la DGII qué comprobantes dejaste sin efecto y por qué.
Digimart genera automáticamente este reporte a partir de las anulaciones de NCF que registras en el sistema, organizándolas en el formato exigido por la DGII para su envío mensual.
¿Qué es una Anulación de NCF?
Anular un NCF significa dejar sin efecto un comprobante fiscal que no se va a utilizar o que se emitió con errores. Por ejemplo, un comprobante pre-impreso que se deterioró, un error de secuencia o una factura que debe corregirse. Cada anulación debe reportarse a la DGII con un código de motivo. Las anulaciones se registran en Digimart desde la sección de Comprobantes Fiscales (NCF), en la pestaña Anulaciones, y de ahí se alimentan al Reporte 608.
Cómo llegar
Desde el menú lateral entra a Reportes → Reportes DGII → Reporte 608.
¿Cómo Generar el Reporte 608?
Para generar el reporte, sigue estos pasos:
- Dirígete a la sección Reportes desde el menú lateral y abre Reporte 608 - Anulaciones.
- Selecciona el rango de fechas del período que deseas reportar (generalmente el mes anterior completo).
- Haz clic en el botón Generar Reporte.
- El sistema procesará todas las anulaciones del período y las mostrará en una tabla detallada.
Columnas del Reporte
El Reporte 608 es más sencillo que el 606 y el 607. Como solo informa comprobantes dejados sin efecto, muestra las siguientes columnas:
- No. de Línea: Número secuencial de cada registro dentro del reporte.
- Número Comprobante Fiscal: El NCF que fue anulado. Los comprobantes electrónicos (serie E) se muestran con una etiqueta de color distinto a los físicos (serie B).
- Fecha del Comprobante: Fecha en que se registró la anulación.
- Tipo de Anulación: Código y descripción del motivo por el cual se anuló el comprobante, mostrado con una etiqueta de color.
Códigos de Anulación de la DGII
Cada NCF anulado debe llevar un código de motivo definido por la DGII. Digimart maneja los siguientes códigos:
- 01 - Deterioro de Factura Pre-Impresa: El comprobante físico se dañó antes de usarse.
- 02 - Errores de Impresión (Factura Pre-Impresa): El comprobante pre-impreso salió con errores.
- 03 - Impresión Defectuosa: Fallas de impresión que impiden usar el comprobante.
- 04 - Corrección de la Información: Se debe corregir información contenida en el comprobante.
- 05 - Cambio de Productos: El comprobante se anula por un cambio de productos.
- 06 - Devolución de Productos: El comprobante se anula por una devolución.
- 07 - Omisión de Productos: Faltaron productos en el comprobante emitido.
- 08 - Errores en Secuencias de NCF: Errores en la numeración de la secuencia.
- 09 - Por Cese de Operaciones: Comprobantes sin usar por cierre de operaciones.
- 10 - Pérdida o Hurto de Talonario(s): Se perdieron o robaron talonarios de comprobantes.
Opciones de Exportación
Una vez generado el reporte, tienes varias opciones disponibles en el menú de acciones:
- Copiar CSV: Copia los datos del reporte al portapapeles para pegarlos en una hoja de cálculo.
- Exportar XLSX: Descarga el reporte en formato Excel para revisión y análisis.
- Generar Archivo DGII: Genera el archivo en el formato oficial requerido por la DGII para su carga en la Oficina Virtual. Este es el archivo que debes enviar a la DGII.
- Historial de exportaciones: Muestra el registro de las exportaciones realizadas anteriormente, con su fecha, estado y nombre de archivo.
¿Cómo Enviar el 608 a la DGII?
- Genera el reporte con el rango de fechas del período fiscal (generalmente del 1 al último día del mes).
- Revisa que todos los comprobantes anulados y sus motivos estén correctos.
- Haz clic en Generar Archivo DGII en el menú de acciones para descargar el archivo en formato oficial.
- Ingresa a la Oficina Virtual de la DGII (dgii.gov.do).
- En la sección de envío de formatos, sube el archivo descargado como formato 608.
- Confirma el envío.
Diferencia entre el 606, el 607 y el 608
- 606 (Compras/Gastos): Reporta todo lo que la empresa compró o pagó a proveedores.
- 607 (Ventas): Reporta todo lo que la empresa vendió a clientes.
- 608 (Anulados): Reporta los comprobantes fiscales que fueron anulados y el motivo de cada anulación. No incluye montos, solo el NCF, la fecha y el código de anulación.
Requisitos para un Reporte 608 Correcto
- Cada anulación debe estar registrada en la sección de Comprobantes Fiscales (NCF), pestaña Anulaciones.
- Cada NCF anulado debe tener asignado un código de motivo (01 al 10).
- La fecha de la anulación debe corresponder al período que estás reportando.
- Envía el reporte mensualmente, junto con el 606 y el 607.
Preguntas Frecuentes
¿Qué período debo seleccionar?
Debes seleccionar el mes completo que deseas reportar. Por ejemplo, para reportar las anulaciones de abril 2026, selecciona del 1 de abril al 30 de abril de 2026. La DGII requiere que este reporte se envíe mensualmente.
¿Qué hago si no anulé ningún comprobante en el mes?
Si durante el período no anulaste ningún NCF, el reporte saldrá vacío. En ese caso normalmente no hay nada que reportar en el 608 de ese mes. Verifica siempre las disposiciones vigentes de la DGII sobre el envío de reportes en cero.
¿Dónde registro una anulación para que aparezca en el 608?
Las anulaciones se registran desde la sección de Comprobantes Fiscales (NCF), en la pestaña Anulaciones. Al anular un número indicas el NCF y el código de motivo. Una vez registrada, la anulación aparecerá automáticamente en el Reporte 608 del período correspondiente.