Digi Notas

El tablero de apuntes de la empresa: privados o compartidos, con dictado por voz y ayuda de IA

Digi Notas es un tablero de papelitos adhesivos dentro de Digimart. Sirve para lo que antes terminaba en un papel sobre el escritorio, en un mensaje de WhatsApp a uno mismo o en una libreta: “llamar a Rodríguez el viernes”, “el cliente pidió cambiar la dirección de entrega”, “faltan 3 cajas en el conteo del almacén 2”.

La diferencia con el papel es que estas notas viven donde está el trabajo, se pueden compartir con el equipo, se pueden dictar hablando y la IA las puede titular y corregir. Y la diferencia con un chat es que una nota no se pierde en la conversación: se queda en el tablero hasta que la archives.

Cómo llegar

• Menú Notas en la barra lateral.
• O desde el acceso rápido: el botón de la libreta con pluma en el encabezado, que está en todas las pantallas. Sirve para apuntar algo sin salir de lo que estás haciendo.

Lo primero: la privacidad

Compartir es una decisión explícita y por nota: cuando la pones en Toda la empresa, la ve cualquiera que tenga acceso a Notas, y aparece con tu nombre como autor.

Crear una nota

Pulsa Nueva nota en el tablero, o el botón del encabezado. El editor tiene cinco campos y ninguno es obligatorio salvo que la nota diga algo (no se guardan notas vacías):

• Título (opcional): el renglón que se lee en la tarjeta. Hasta 160 caracteres.
• Nota: el cuerpo. Hasta 4,000 caracteres —unas 700 palabras— con el contador a la vista. Los saltos de línea se respetan tal como los escribes.
• Etiquetas: hasta 10, cortas y de una palabra (ventas, pendiente, cobro). Se usan para filtrar el tablero, no para redactar. Separa con coma.
• Color: seis papeles —amarillo, verde, azul, rosado, morado y gris— para agrupar de un vistazo.
• Quién la ve: Solo yo o Toda la empresa.

En el teléfono el editor se abre como panel desde abajo y ocupa casi toda la pantalla, con el botón Guardar fijo al pie: escribir ahí es cómodo incluso con el teclado abierto.

Un clic fuera del editor no lo cierra, a propósito: estás escribiendo texto libre y un toque accidental en la máscara lo perdería entero. Se sale por Cancelar.

Dictar la nota hablando

Al lado del campo Nota hay un botón Dictar. Lo pulsas, hablas y el texto va apareciendo. Mientras escucha, el botón late en rojo y debajo del campo ves lo que va entendiendo; para terminar pulsas Detener.

• Lo que dictas se agrega al final de lo que ya hay: puedes escribir a mano, dictar un pedazo y seguir escribiendo.
• El idioma sale de la configuración de tu empresa (español dominicano por defecto), así que no hay nada que elegir.
• Si la nota llega a su largo máximo, el dictado se detiene y te avisa en vez de cortar el texto en silencio.

Requiere un navegador que soporte el dictado (Chrome, Edge y Safari lo soportan; Firefox no). Donde no está disponible, el botón simplemente no aparece — nunca un botón que al pulsarlo no hace nada.

La ayuda de IA

Dentro del editor hay dos acciones de inteligencia artificial. Las dos trabajan sobre el texto que tienes delante, solo cuando las pulsas, y ninguna guarda nada por su cuenta.

Generar título con IA

Botón Generar con IA, junto al campo Título. Lee lo que escribiste (o dictaste) y propone un título corto y hasta 3 etiquetas de una palabra. Las etiquetas se suman a las que ya pusiste, sin repetir: la IA propone, no reemplaza tu trabajo.

Corregir el texto

Botón Corregir, junto al campo Nota. Arregla ortografía y tildes, pone puntuación y mayúsculas, separa en párrafos y convierte en lista con guiones lo que claramente es una enumeración. Es la pareja natural del dictado: uno habla de corrido y esto lo ordena.

Lo importante es lo que no hace: no agrega información, no resume ni acorta, no traduce, y no toca montos, fechas, porcentajes, NCF, RNC, teléfonos, códigos ni nombres — se copian exactos. Una nota de trabajo existe justamente por esos datos.

Después de corregir aparece el botón Deshacer, que devuelve el texto que tenías antes. Una IA que reescribe lo que escribiste sin vuelta atrás es hostil, sobre todo si se equivoca con un monto o un nombre.

• Las dos acciones requieren un plan con DigiAI incluido. Sin él, los botones no aparecen.
• Hace falta algo escrito (al menos 10 caracteres) para que la IA tenga de dónde partir.
• El consumo se registra en las mismas estadísticas de uso de DigiAI, para que no veas un costo que no puedas explicar.
• No hay nada funcionando en segundo plano: no se indexan tus notas, no se generan resúmenes automáticos ni se guardan copias del contenido para la IA.

El tablero

En computadora, el tablero es un lienzo libre con una trama de puntos, como un corcho: cada nota es un papel que puedes poner donde quieras.

• Arrastrar: agarra la tarjeta en cualquier parte y muévela. Un clic sin movimiento sigue siendo un clic, así que los botones de la nota funcionan igual.
• Cambiar el tamaño: la esquina inferior derecha de cada nota tiene un asa. Estirarla te deja ver notas largas sin abrirlas; el texto que no entra se desplaza dentro de la tarjeta.
• Traer al frente: la nota que mueves o estiras queda encima de las demás. Así es como se consigue que algo “quede arriba”.
• Acomodar: botón de la barra de herramientas. Reparte todas las notas visibles en una rejilla limpia. Es la salida de emergencia cuando quedaron apiladas unas sobre otras y alguna se perdió debajo.

En teléfono y tableta no hay lienzo: las notas se muestran como una columna de tarjetas que se desplaza normal. Arrastrar papeles con el dedo en una pantalla angosta no aporta nada y además pelearía con el desplazamiento de la página.

Encontrar una nota

La barra de herramientas tiene cuatro controles:

Junto al título de la pantalla hay un contador. Cuando hay un filtro activo muestra (visibles / total), para que sepas que estás viendo un recorte. Ese número cuenta solo lo que tú puedes ver: las notas privadas de los demás no se cuentan — un contador que sube cuando un compañero escribe una nota privada delataría actividad que el módulo promete no mostrar.

Archivar o eliminar

• Archivar saca la nota del tablero sin borrarla. Queda en Archivadas y se puede devolver con Devolver al tablero. Es lo que debes usar para lo que ya se resolvió.
• Eliminar es definitivo y pide confirmación. No hay papelera.

Archivar también libera cupo: el límite de notas cuenta las activas, no las archivadas.

Notas compartidas y permisos

Una nota compartida la ve todo el que tenga acceso a Notas, con el nombre de quien la escribió en el pie de la tarjeta. Quién puede hacer qué lo decide el rol:

• Editar y borrar no dependen del rol sino de la pertenencia: la nota es tuya o no lo es. Los botones de editar, archivar y eliminar solo aparecen en las notas que puedes tocar.
• Dejar de compartir siempre se puede, incluso si te quitaron el permiso de compartir después: nadie queda obligado a mantener publicado un apunte propio.
• Si no tienes permiso de compartir, la opción Toda la empresa se ve pero deshabilitada, con la explicación de por qué. Las notas que crees nacen privadas.

Acceso rápido en el encabezado

El botón de la libreta con pluma en el encabezado —con la insignia Nuevo— abre el mismo editor desde cualquier pantalla. Es el que hace que el módulo se use: apuntar algo cuando estás de pie, con el cliente delante, sin perder lo que tenías abierto.

• Lo enciende y apaga el interruptor Acceso rápido del encabezado de la página de Notas (solo lo ve un administrador). Viene encendido.
• El botón se esconde solo si no tienes permiso de crear notas o si el módulo Notas está apagado para tu usuario o tu empresa: nunca ofrece algo que al pulsarlo va a fallar.
• Desde el acceso rápido no se ve el tablero, así que al guardar te avisa “Nota creada” para que sepas que quedó.

Límites

Son topes de producto, pensados para que esto siga siendo una libreta y no un gestor de documentos:

Si llegas al tope de notas activas, el mensaje te lo dice y la salida es archivar lo que ya se resolvió. Si lo que necesitas escribir no cabe en 4,000 caracteres, no es una nota: es un documento, y el sistema tiene otros lugares para eso.

Conceptos Clave

• Nota privada (Solo yo): la ve únicamente su autor. Ni administradores ni dueño de la empresa.
• Nota compartida (Toda la empresa): visible para todo el que tenga acceso a Notas, con el nombre del autor.
• Cifrado en reposo: título, cuerpo y etiquetas se guardan cifrados. Por eso la búsqueda ocurre sobre las notas ya cargadas en tu pantalla.
• Lienzo: el tablero de escritorio donde las notas se arrastran y se redimensionan libremente.
• Acomodar: reparte las notas visibles en una rejilla; rescata las que quedaron tapadas.
• Dictar: escribir hablando. Lo procesa el navegador; el audio no viaja a Digimart.
• Generar con IA: propone título y hasta 3 etiquetas a partir de lo escrito.
• Corregir: arregla ortografía, puntuación y formato sin tocar montos, fechas ni nombres. Tiene Deshacer.
• Archivar: sacar la nota del tablero sin borrarla, y liberar cupo.
• Acceso rápido: el botón del encabezado para crear una nota desde cualquier pantalla.