Activos Fijos y Depreciación

El módulo de Activos Fijos te permite registrar los bienes de larga duración de tu empresa —vehículos, mobiliario, equipos de cómputo, maquinaria, edificios— y llevar automáticamente su depreciación. La depreciación es la forma contable de reconocer, poco a poco, el desgaste del activo a lo largo de su vida útil. Digimart calcula la depreciación cada mes y genera los asientos contables correspondientes por ti.

Cómo llegar

Desde el menú lateral entra a Activos Fijos. Verás el listado de tus activos con sus columnas: ID, Descripción, Categoría, Costo, Valor Residual, Vida Útil, Fecha de Compra, Beneficiario, Cat. Fiscal y Método. Un aviso te recuerda que "Las depreciaciones se calculan mensualmente de manera automática, dependiendo el método de depreciación seleccionado." Para registrar uno nuevo, haz clic en Nuevo Activo; se abrirá la ventana "Nuevo Activo Fijo".

Registrar un Activo Fijo

El formulario tiene varios campos. Los obligatorios deben completarse para poder guardar:

• Categoría del Activo (obligatorio): Vehículos, Muebles, Equipos de Cómputo, Maquinaria o Edificios.
• Método de Depreciación (obligatorio): actualmente el método disponible es Lineal.
• Fecha de Compra (obligatorio): la fecha en que se adquirió el activo. Por defecto es hoy.
• Costo Total (obligatorio): el valor de compra del activo.
• Vida Útil (obligatorio): la cantidad de años durante los que se depreciará.
• Valor Residual (obligatorio): el valor estimado del activo al final de su vida útil. El sistema sugiere un porcentaje según la categoría (por ejemplo, 15% para vehículos, 3% para equipos de cómputo), que puedes ajustar.
• Empleado Beneficiario (opcional): si el activo se asigna a un empleado como beneficio.
• Tipo de Beneficio (obligatorio solo si asignas un empleado): "Vehículo (IR-9A)" o "Vivienda (IR-9B)".
• Categoría Fiscal DGII (opcional): Categoría I — Edificaciones (5% anual), Categoría II — Vehículos, mobiliario, equipos de oficina (25% anual), Categoría III — Maquinaria, cómputo, software (15% anual), o No depreciable. Se usa para el cálculo del IR-2.
• Gasto por Depreciación y Depreciación Acumulada (opcional): las cuentas contables específicas que usará este activo. Si las dejas vacías, se usan las cuentas globales del sistema.
• Descripción (opcional): notas sobre el activo.

Mientras llenas el formulario, el sistema muestra la depreciación mensual estimada, calculada como (Costo - Valor Residual) dividido entre la vida útil en años, dividido entre 12 meses. Cuando termines, haz clic en Crear Activo Fijo.

Cómo se genera la depreciación

La depreciación es mensual y automática. Con el método lineal, cada mes se deprecia la misma cantidad hasta llegar al valor residual. El cálculo es:

Depreciación mensual = (Costo - Valor Residual) / Vida Útil en años / 12

Si registras un activo con una fecha de compra anterior al mes actual, Digimart calcula y crea de una vez todos los registros de depreciación desde esa fecha hasta el mes anterior, para que el activo quede al día. A partir de ahí, cada mes se agrega automáticamente un nuevo registro. Desde el detalle del activo también puedes ejecutar el cálculo con la opción para regenerar los asientos de depreciación.

Ver las depreciaciones

En el menú lateral, la sección Depreciaciones muestra la tabla de todos los registros generados, con columnas: Activo, Categoría, Periodo Inicio, Periodo Fin, Monto (la depreciación de ese mes), Dep. Acumulada (el total acumulado hasta ese mes), Costo Activo y Método. Puedes filtrar por método, activo, categoría o rango de monto. Esta sección no tiene botón de crear, porque los registros se generan solos.

Al abrir el detalle de una depreciación verás su ID, fecha de creación y monto, además de la pestaña "Asientos Contables" con el asiento generado para ese registro.

El asiento contable de depreciación

Cada registro de depreciación mensual genera un asiento contable por el monto depreciado del mes, fechado el último día del mes:

• Débito a Gasto de Depreciación: reconoce el gasto del mes en el Estado de Resultados (el desgaste del activo).
• Crédito a Depreciación Acumulada: reduce el valor neto del activo en el Balance (es una cuenta contra-activo).

En resumen: Débito Gasto de Depreciación / Crédito Depreciación Acumulada, ambos por el mismo monto, de modo que el asiento siempre queda cuadrado. Las cuentas usadas son las que definiste en el activo, o las cuentas globales del sistema si dejaste esos campos vacíos.

Si las cuentas de depreciación no están configuradas al momento de regenerar, el sistema te avisará: "No se han configurado las cuentas de depreciación (Gasto por Depreciación y Depreciación Acumulada). Configúralas en el activo o en Cuentas Contables → Configurar."

Ejemplo práctico

Registras un equipo de cómputo con costo RD$36,000, valor residual RD$0 y vida útil de 3 años. La depreciación mensual será 36,000 / 3 / 12 = RD$1,000. Cada mes se generará un asiento con Débito a Gasto de Depreciación por RD$1,000 y Crédito a Depreciación Acumulada por RD$1,000. Al cabo de 36 meses, la depreciación acumulada sumará RD$36,000 y el activo quedará totalmente depreciado.

Activos en moneda extranjera

Un activo puede registrarse en una moneda extranjera (como USD). En ese caso se guarda la tasa de cambio histórica del momento de la compra, y la depreciación se calcula y contabiliza en tu moneda local usando esa tasa. Si mantienes saldos en moneda extranjera, recuerda que su valor en pesos debe actualizarse periódicamente mediante la Reevaluación Cambiaria para reflejar la tasa vigente en tus estados financieros.

Conceptos Clave

• Activo fijo: bien de larga duración que la empresa usa en su operación y no está destinado a la venta (vehículos, equipos, edificios).
• Depreciación: reconocimiento contable del desgaste del activo, distribuido mes a mes durante su vida útil.
• Vida útil: los años durante los cuales se espera usar el activo y se reparte su costo.
• Valor residual: el valor estimado del activo al final de su vida útil; no se deprecia.
• Método lineal: deprecia la misma cantidad cada mes hasta llegar al valor residual.
• Depreciación acumulada: la suma de toda la depreciación reconocida hasta la fecha; reduce el valor neto del activo en el Balance.
• Categoría Fiscal DGII: clasificación del activo según la DGII (Cat. I 5%, Cat. II 25%, Cat. III 15% o No depreciable), usada para el IR-2.