Variantes de Productos

Guía Completa para Gestionar Productos con Variantes

⚠️ Disponibilidad: Esta funcionalidad está disponible exclusivamente a partir del plan Business. Si tu empresa está en un plan inferior (Starter o Professional), necesitarás actualizar tu suscripción para acceder a las variantes de productos.

Las variantes de productos permiten gestionar un mismo producto que se vende en diferentes presentaciones (color, talla, material, etc.) como unidades independientes con su propio stock, precio, SKU y código de barras. Cada variante es un producto completo dentro del sistema, lo que significa que el inventario, la facturación y los reportes funcionan de forma individual por cada variante.

¿Cómo Funciona?

Cuando un producto tiene variantes, el sistema crea una estructura de padre e hijos. El producto padre actúa como un contenedor visual que agrupa las variantes, pero no se vende directamente ni tiene stock propio. Cada variante (hijo) es un producto independiente que se puede facturar, tiene su propio inventario por almacén, y aparece en las búsquedas de productos al momento de vender.

Por ejemplo, si vendes una "Camisa Polo" en 3 colores (Rojo, Azul, Negro) y 3 tallas (M, L, XL), el sistema creará 9 variantes independientes: "Camisa Polo / Rojo / M", "Camisa Polo / Rojo / L", "Camisa Polo / Azul / M", etc. Cada una con su propio stock y precio.

Conceptos Clave

• Atributo: Una característica del producto que varía. Ejemplos: Color, Talla, Material, Capacidad, Sabor.
• Valor de Atributo: Las opciones disponibles para un atributo. Ejemplo: para el atributo "Color", los valores serían "Rojo", "Azul", "Negro", etc.
• Producto Padre: El producto original que contiene las variantes. No se vende directamente. Aparece en el inventario con un badge de "Variantes".
• Variante: Cada combinación específica de valores de atributos. Es un producto completo con su propio ID, SKU, precio, costo, código de barras e inventario.
• Combinación: El producto cartesiano de todos los valores seleccionados. Si seleccionas 3 colores y 2 tallas, se generan 6 variantes (3 × 2).

Paso 1: Configurar Atributos Globales

Antes de crear variantes en un producto, necesitas definir los atributos y sus valores. Los atributos son globales para toda tu empresa y se reutilizan en diferentes productos. Dirígete a: Inventario → Atributos de Variantes en el menú lateral.

Crear un Atributo

1. En la página de "Atributos de Variantes", verás un panel izquierdo con la lista de atributos existentes.
2. En el campo inferior escribe el nombre del atributo (ej: "Color") y haz clic en "Crear".
3. El atributo aparecerá en la lista. Puedes crear tantos como necesites: Color, Talla, Material, Capacidad, etc.

Agregar Valores a un Atributo

1. Selecciona un atributo de la lista izquierda haciendo clic sobre él.
2. En el panel derecho aparecerán los valores existentes y un campo para agregar nuevos.
3. Escribe el valor (ej: "Rojo") y haz clic en "Agregar" o presiona Enter.
4. Repite para todos los valores necesarios. Ejemplo para Color: Rojo, Azul, Negro, Blanco, Verde.

Nota: Los atributos y valores son reutilizables. Si ya creaste "Color" con sus valores para un producto, puedes usarlo directamente en otros productos sin volver a configurarlo.

Paso 2: Crear Variantes en un Producto

Una vez que tienes atributos configurados, puedes agregar variantes a cualquier producto de tipo "Producto" o "Producto Terminado". Los servicios, combos y productos digitales no soportan variantes.

Requisito Importante

El producto debe tener stock en 0 para poder agregar variantes. Si el producto ya tiene stock disponible, primero debe dar salida al inventario existente mediante un ajuste de inventario, o crear un producto nuevo directamente con variantes. Esto garantiza la integridad contable del inventario.

Proceso para Agregar Variantes

1. Ve al detalle del producto: Inventario → Productos → [Seleccionar producto].
2. Busca la pestaña "Variantes" en la sección de pestañas inferior.
3. En la sección "Crear Variantes", selecciona los atributos que aplican a este producto usando el selector múltiple (ej: selecciona "Color" y "Talla").
4. Para cada atributo seleccionado, haz clic en los valores que deseas incluir. Los valores seleccionados se resaltarán en morado.
5. En la vista previa inferior verás la lista de variantes que se crearán con sus nombres completos (ej: "Camisa Polo / Rojo / M").
6. Haz clic en "Generar Variantes" para crear todas las combinaciones.

El sistema generará automáticamente cada variante como un producto independiente, copiando del producto padre: precio, costo, impuestos, unidad de medida, categoría, moneda, almacén y configuración contable. Cada variante tendrá un SKU generado automáticamente basado en el SKU del padre más una abreviación de los valores (ej: POLO-ROJ-M).

Paso 3: Gestionar Variantes Existentes

Una vez generadas las variantes, la pestaña "Variantes" muestra una tabla con todas las variantes del producto. Desde aquí puedes gestionar cada una:

• Editar Precio: Haz clic directamente sobre el precio de una variante para editarlo. Útil si algunas variantes cuestan más (ej: talla XL tiene un precio superior).
• Editar Costo: Haz clic sobre el costo para editarlo por variante.
• Editar SKU: Haz clic sobre el SKU para personalizarlo.
• Ver Stock: La columna de stock muestra la cantidad disponible (sumada de todos los almacenes).
• Ver Detalle: Haz clic en el nombre de la variante o el ícono de enlace externo para ir al detalle completo de esa variante (donde puedes ajustar inventario, agregar imágenes, etc.).
• Eliminar Variante: Elimina una variante específica. Si eliminas la última variante, el producto padre vuelve a ser un producto normal vendible.

Paso 4: Facturar Variantes

Al crear una factura, cotización o cualquier documento de venta, las variantes aparecen como productos individuales en el buscador de productos. Simplemente busca el nombre del producto y verás las variantes disponibles con su nombre completo (ej: "Camisa Polo / Rojo / M").

El producto padre NO aparece en el buscador de productos al facturar. Solo las variantes individuales son seleccionables para venta. Cada variante facturada descuenta del stock de esa variante específica.

Inventario y Stock de Variantes

Cada variante tiene su propio stock independiente, gestionado por almacén como cualquier otro producto. Puedes:

• Ajuste de Inventario: Entra al detalle de cada variante y usa el botón "Ajuste de Inventario" para agregar o restar stock.
• Compras: Al registrar una compra, selecciona la variante específica que estás comprando. El stock se incrementará automáticamente.
• Transferencias: Puedes transferir stock de una variante entre almacenes normalmente.
• Stock del Padre: El producto padre no tiene stock propio. En el listado de inventario, puedes ver el producto padre con un badge indicando cuántas variantes tiene.

Comportamiento en el Listado de Inventario

En la página principal de Inventario (lista de productos), las variantes individuales NO aparecen por separado. Solo verás el producto padre con un badge morado que dice "Variantes". Para ver las variantes individuales, entra al detalle del producto padre y ve a la pestaña "Variantes".

Esto mantiene el listado de inventario limpio y organizado, evitando que se llene de decenas de variantes cuando tienes productos con muchas combinaciones.

Ejemplo Práctico Completo

Supongamos que vendes camisetas y necesitas gestionar tallas y colores.

1. Configurar Atributos

1. Ve a Inventario → Atributos de Variantes.
2. Crea el atributo "Color" y agrega los valores: Rojo, Azul, Negro.
3. Crea el atributo "Talla" y agrega los valores: S, M, L, XL.

2. Crear el Producto

1. Crea un nuevo producto llamado "Camiseta Básica".
2. Configura: Precio RD$500, Costo RD$200, SKU: CAM-BAS, Categoría: Ropa, ITBIS 18%.
3. Deja el stock inicial en 0 (el stock se asignará a cada variante después).
4. Guarda el producto.

3. Generar Variantes

1. En el detalle de "Camiseta Básica", ve a la pestaña "Variantes".
2. Selecciona los atributos: "Color" y "Talla".
3. Selecciona los colores: Rojo, Azul, Negro (3 valores).
4. Selecciona las tallas: S, M, L, XL (4 valores).
5. La vista previa mostrará: "Se crearán 12 variantes" (3 colores × 4 tallas).
6. Haz clic en "Generar 12 Variantes".

Resultado: Se crean 12 productos nuevos con los nombres: "Camiseta Básica / Rojo / S", "Camiseta Básica / Rojo / M", "Camiseta Básica / Rojo / L", "Camiseta Básica / Rojo / XL", "Camiseta Básica / Azul / S", etc. Cada uno con SKU automático: CAM-BAS-ROJ-S, CAM-BAS-ROJ-M, etc.

4. Asignar Stock

1. Desde la tabla de variantes, haz clic en "Camiseta Básica / Rojo / M" para ir a su detalle.
2. Usa el botón "Ajuste de Inventario" para agregar 10 unidades al almacén principal.
3. Repite para cada variante según tu stock real.

5. Personalizar Precios

Si las tallas XL cuestan más, edita el precio directamente en la tabla de variantes: haz clic en el precio de cada variante XL y cámbialo de RD$500 a RD$600.

6. Facturar

Al crear una factura, busca "Camiseta Básica" en el buscador de productos. Verás las 12 variantes disponibles: "Camiseta Básica / Rojo / M", "Camiseta Básica / Azul / L", etc. Selecciona la que el cliente desea comprar. El stock se descontará automáticamente de esa variante específica.

Límites y Restricciones

• Máximo 100 variantes por producto: Si la combinación de atributos genera más de 100 variantes, el sistema no lo permitirá. Reduzca la cantidad de valores seleccionados.
• Solo productos y productos terminados: Los servicios, combos/kits y productos digitales no soportan variantes.
• Stock debe ser 0: No se pueden agregar variantes a un producto que ya tiene stock. Primero debe dar salida al inventario.
• Una variante no puede tener sub-variantes: La jerarquía es de un solo nivel: padre → variantes.
• Eliminar padre elimina variantes: Si elimina el producto padre, todas sus variantes se eliminan automáticamente.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo agregar más variantes después de haber generado las iniciales?

Sí. Si más adelante agregas un nuevo color (ej: "Verde") a tus atributos, puedes volver a la pestaña Variantes del producto y generar las combinaciones faltantes. Las variantes existentes no se afectan.

¿Qué pasa si elimino la última variante de un producto?

Si eliminas todas las variantes de un producto, el producto padre vuelve a ser un producto normal: se marca como disponible para venta y reaparece en el buscador de facturación. Ya no se considera un producto con variantes.

¿Las variantes aparecen en la tienda online?

En la versión actual, las variantes se gestionan internamente para facturación e inventario. La integración con la tienda online para mostrar selectores de variantes (ej: botones de talla y swatches de color) estará disponible en una actualización futura.

¿Puedo usar código de barras diferente por variante?

Sí. Cada variante es un producto independiente con su propio campo de código de barras. Ve al detalle de cada variante y asigna el código de barras correspondiente. Esto permite escanear directamente la variante correcta en el punto de venta.

¿Puedo cambiar el precio de una sola variante sin afectar las demás?

Sí. Cada variante tiene su propio precio independiente. Puedes editarlo directamente desde la tabla de variantes (haciendo clic en el precio) o entrando al detalle de la variante. Cambiar el precio de una variante no afecta a las demás ni al producto padre.

¿Cómo se ven las variantes en los reportes?

En los reportes de ventas e inventario, cada variante aparece como un producto individual con su nombre completo (ej: "Camiseta Básica / Rojo / M"). Esto permite analizar qué combinaciones se venden más y tomar decisiones de inventario informadas.

¿Puedo convertir un producto existente con stock a producto con variantes?

No directamente. Si el producto ya tiene stock mayor a 0, primero debe realizar un ajuste de inventario para dar salida al stock existente (llevándolo a 0). Después podrá agregar variantes desde la pestaña correspondiente. Alternativamente, puede crear un producto nuevo desde cero y configurar las variantes desde el inicio.