GASTOS MENORES en Digimart

Qué es?

Un gasto menor en Digimart es un egreso de bajo monto que no justifica un proceso de compra formal — típicamente gastos de caja chica o gastos operativos del día a día como materiales de oficina, transporte, viáticos pequeños, o servicios menores.

A diferencia de una factura de proveedor (Compra/Gasto), el gasto menor se registra directamente sin generar una cuenta por pagar, y puede o no tener un comprobante fiscal asociado. Es ideal para registrar pagos que ya fueron realizados y que necesitan reflejarse en la contabilidad de forma rápida y sencilla.

Formulario de creación

Fecha del gasto Fecha en que ocurrió el egreso. Por defecto aparece la fecha de hoy, pero puedes seleccionar una fecha pasada o futura según corresponda.

Cuenta del gasto Cuenta contable a la que se imputará el gasto menor (ej. Gastos de Oficina, Transporte, Viáticos). Empieza a escribir para filtrar resultados del catálogo de cuentas.

Centro de costos (opcional) Permite asociar el gasto a un área, departamento o unidad de negocio específica. Este campo aparece solo si la funcionalidad de centros de costos está habilitada en tu empresa.

Proyectos (opcional) Permite vincular el gasto a un proyecto activo. Aparece solo si la funcionalidad de proyectos está habilitada en tu empresa.

Moneda Selecciona DOP (pesos dominicanos) o USD (dólares americanos) según la moneda en que se realizó el pago.

Monto Total Valor total del gasto menor incluyendo impuestos, si aplica.

Cuenta Bancaria Cuenta desde la cual se realizó el pago. Permite llevar un registro preciso del flujo de salida de efectivo o fondos bancarios.

Proveedor (opcional) Persona física o jurídica a quien se le realizó el pago. Su registro permite mantener un historial de pagos por proveedor y es necesario si se requiere reportar el gasto en el Formato 606 de la DGII.

Descripción Detalle breve del concepto del gasto. Se recomienda ser específico para facilitar revisiones contables y auditorías posteriores.

Notas:
Los gastos en USD se convierten automáticamente a DOP usando la tasa de cambio configurada en el sistema.