Cómo Crear Tu Primera Factura De Venta en Digimart
Hola 👋
Vamos a ayudarte a crear tu primera factura de venta en digimart, vamos a configurar todo lo que necesitas, desde la configuración contable y del sistema hasta los estilos del documento de la factura generado.
Si vas a facturar con un comprobante (ya sea comprobante fiscal o de consumidor final), necesitas configurarlo en el sistema.
Ya digimart te ofrece un catalogo de cuentas por defecto, pero tu puedes agregar/eliminar/editar las cuentas a tu gusto. Esto digimart lo hace para acelerar el proceso de configuración.
Nota importante: También puedes importar tu Catalogo de cuentas en el menú de Importaciones > Importar Catálogo de Cuentas: Haz click aquí
Otra nota importante: También puedes importar tu Balanza de Comprobación al día o fecha actual, esto automáticamente creará las cuentas contables que necesites, PERO TAMBIÉN va a agregar balances iniciales especificados en cada una de las cuentas, para poder "seguir" con tu contabilidad en digimart. Haz click aquí.
Los impuestos que puedes usar al momento de crear la factura, vienen directamente del Inventario, en cada producto que tengas ya creado. Esto es bueno, porque digimart te permite crear/configurar tus productos, y solamente "usarlos" al momento de facturar. Nota: Si quieres hacer algún cambio al momento de facturar puedes hacerlo.
Ya digimart te ofrece algunos impuestos por defecto, pero tu puedes re-configurar, el valor, nombre y/o cuenta contable asignada al Impuesto.
4. Inventario (Productos para la venta)
Ahora, vamos a crear los productos que quieres empezar a vender. Es bien fácil.
Al hacer click en "Crear producto", se abrirá un recuadro como este:
Luego, se te pedirá que especifiques la categoría o clasificación del producto, esto es importante para llevar un mejor control interno si tienes muchos productos.
Ahora vamos a configurar las cuentas contables para el producto, precios, impuestos y/o descuentos:
El último paso del producto es la configuración en inventario. Puedes crear el producto con CANTIDAD CERO, y luego mediante FACTURAS DE COMPRAS puedes darle entrada al inventario. O Puedes crear un producto existente y darle entrada DIRECTO al inventario desde la creación.
La diferencia de dar entrada al producto mediante la factura de compra es que con la factura de compra se hace una entrada al almacén correspondiente, con sus registros correspondiente de la compra. Y si le hacemos un ajuste del producto en el almacén correspondiente, es solo un ajuste, no se hace una entrada de almacén.
5. Creación de la Factura de Venta
Ahora si, vamos a crear nuestra primera factura de venta...
Al hacer click en "Agregar nuevo", se abrirá el panel de creación de una nueva factura.
1 - FECHA
Automáticamente el sistema marcará la fecha del día de hoy. Pero tu puedes cambiarla.
2 - PROYECTO
Este campo SOLO SE ACTIVA SI TIENES PROYECTOS HABILITADOS EN digimart, desde aquí puedes seleccionar un proyecto o sub-proyecto, de tal forma que la factura se asociará a ese proyecto o sub proyecto especificado.
3 - ALMACEN
Selecciona el almacén de donde vas a sacar el/los productos que estás vendiendo.
4 - Tipo de Comprobante
Selecciona el tipo de comprobante para la venta, ya estos fueron configurados en la configuración del sistema que hicimos anteriormente, una vez que se procese (o se cree) la factura, el sistema obtendrá el siguiente comprobante en la secuencia de una forma segura, y lo asignará a la factura generada.
5 - CLIENTE
Puedes seleccionar un cliente del listado (los clientes son a los que les vendes tus productos), o puedes crear uno nuevo rápidamente haciendo click en + Nuevo.
6 - Tipo de Pago
A Crédito o Al Contado
Si es crédito: el sistema te pedirá el plazo a vencer en días. Y NO SE GENERA PAGO AUTOMATICO. La factura queda en estado "Por cobrar" o "Pendiente de pago".
Si es al contado: el sistema te pedirá el banco a donde ingresó el dinero por la compra. Y SE GENERA UN PAGO AUTOMATICO.
Ahora, vamos a agregar los productos que queremos vender 👏
1 - AGREGAR PRODUCTOS A LA FACTURA
Este botón te permite agregar otro producto más (QUE YA EXISTA EN TU INVENTARIO) a la factura actual.
2 - EN CASO QUE NECESITES CREAR UN PRODUCTO DESDE CERO EN TU INVENTARIO SIN PERDER LOS CAMBIOS
Este botón te permite crear un nuevo producto desde cero sin perder los cambios en tu factura, y luego poder seleccionarlo en la factura de venta.
3 - INCREMENTAR O DECREMENTAR LA CANTIDAD DESEADA
Este botón te permite agregar más o quitar cantidad del producto.
4 - Selección del producto
Busca por nombre o por código el producto que desees
5 - Precio del producto
El sistema te mostrará el precio que el producto tiene en el almacén, pero si deseas cambiarlo por otro, el sistema te lo permite.
Ahora, veamos los impuestos, descuentos y notas adicionales:
1 - IMPUESTOS
El sistema pondrá los impuestos que el producto tiene ya configurados (si tiene alguno). Y también te permitirá editarlos (agregar/quitar).
2 - DESCUENTO
El sistema pondrá el descuento que el producto tiene ya configurados (si tiene alguno). Y también te permitirá editarlo, ya sea cambiarlo o quitarlo.
3 - NOTAS ADICIONALES
Aquí puedes especificar unas notas especiales para que se muestren como detalle del producto vendido. Esto es importante para poder describir (en caso que lo amerite, como de un servicio vendido por ejemplo, todo lo que quieras que el cliente le aparezca en su factura).
Información importante sobre los Asientos Contables de la factura de venta:
Cada factura que creas en digimart, primero pasa por CUENTAS POR COBRAR. Luego al momento de la aplicación del pago, se reduce la cuenta por cobrar y se afecta el banco correspondiente.
Para ver la explicación del detalle de una factura, favor ver la siguiente publicación en digimart: https://www.digimart.work/detalle-de-una-factura-en-digimart
digimart - https://app.digimart.cloud - Regístrate y empieza a facturar facilito.
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