Vamos a ver/entender el detalle de una factura en digimart 😏

1 - Número de Factura y Comprobante Fiscal Asignado

Lo primero que vamos a ver es el número de la factura asignado y el comprobante fiscal asignado (si tiene).

2 - Cliente

S la factura tiene un cliente asignado, aparece aquí (también lo vamos a ver más abajo, donde vamos a poder editarlo.

3 - Enviar al cliente 😮

En digimart, puedes enviar por correo la factura generada al cliente asignado. Y TAMBIÉN UN LINK DE PAGO POR WHATSAPP para que el cliente te haga un pago (parcial o total de la factura).

4 - Ver Factura

Aquí puedes ver el documento PDF de la factura, donde podrás ver/descargar la Representación Impresa de la factura. Es esta misa representación impresa de la factura que estará recibiendo el cliente al correo (si se la envías), como archivo adjunto.

5 - Hacer Pago

En digimart puedes hacer pagos parciales o total a una factura. Por cada pago registrado, se reduce las cuentas por cobrar y aumenta el banco seleccionado al momento de hacer/registrar el pago.

6 - Ver Recibo

Este es un recibo de la factura en digimart, útil cuando quieres imprimirlo por una impresora de tipo ESC/POS (Punto de Venta).

7 - Montos Pagado vs Restante

Aquí puedes ver el total a pagar de la factura: total pagado vs monto restante, bien fácil y rápido.

8 y 9 - Emitir e-CF electrónico a la DGII

Si tienes la Facturación Electrónica activada, podrás ver los botones de las opciones 8 y 9

El botón "Confirmar & Enviar a la DGII", te permite VER Y CONFIRMAR la información e-CF a ser emitida a la DGII ANTES de enviarla. Y ahí mismo puedes enviarla.

En el botón de al lado (9), puedes visualizar el historial (si hubo algún error, si se envió bien, etc..)

Información Básica & Resumen Financiero

1 - FECHA

La fecha de la factura, puedes cambiarla aquí mismo. OJO: Los asientos contables automáticamente van a ser "regenerados" con esta nueva fecha.

2 - Vencimiento

La fecha de vencimiento de la factura, puedes también cambiarla aquí mismo.

3 - NCF / e-NCF

Aquí puedes ver el comprobante fiscal asignado, y/o cambiarlo o liberarlo haciendo click en el comprobante fiscal.

4 - Cliente

El cliente asignado y puedes editarlo ahí mismo también

5 - Proyecto & Sub Proyecto

Aquí puedes ver el proyecto o sub-proyecto asignado, puedes cambiarlo aquí mismo también. OJO: Este campo SOLO APARECE si tienes los proyectos habilitados.

6 - Moneda

La moneda utilizada en esta factura

7 - Descripción

La descripción de la factura (si tiene). Puedes configurarla, en caso que tengas una factura que necesites una descripción particular (y puedes decidir si mostrarla en conjunto con la descripción o notas de la factura de la configuración general o solo mostrar esta.

8 - Montos de la factura

Aquí puedes ver los montos de la factura, total, impuestos, monto cobrado o pagado, monto restante y el costo total de los ítems vendidos en esta factura.

Detalle de la Factura

En el detalle de la factura aparecen los ítems vendidos, donde puedes editarlos (agregar nuevos, eliminar, cambiar cantidad, precio, descripción, etc...)

Registros Contables

1 - Regenerar Registros Contables (o asientos contables)

Aquí también podrás ver los registros contables (o asientos contables) generados para esta factura. En cualquier momento, podrás "regenerarlos", en caso que por alguna razón no se hayan creado o cambies alguna cuenta contable, etc...

Puedes ver/adminstrar las retenciones, comentarios, documentos, links de pagos & pagos, etc...

Ahora veamos como se ve la factura si hacemos click en el botón "Ver Factura" que mencionamos en la primera imagen, el punto #4.

1 - Descargar

Te permite descargar el PDF en alta resolución de la factura.

2 - NOMBRE EMPRESA

El nombre de la empresa que hace la factura

Aquí también aparece el texto "Contribuyente Acogido Al Régimen Simplificado De Tributación", si estás configurado en el régimen del RST en la DGII (aparece de forma automática).

3 - DOCUMENTO 

Este texto está definido por el tipo de comprobante usado, si no tiene, aparece un texto que puedes configurar también en las "Configuraciones de PDF" en el sistema.

4 - Información del Documento

NCF asigando

Fecha de Vencimiento del NCF asignado

La Fecha de la factura

"Pagar Antes de", usando la Fecha de Vencimiento de la factura.

5 - Información de quién vende

RNC, Nombre, Dirección, Teléfono, Correo (esto es configurable, tú decides qué información mostrar)

6 - Información de quién compra

RNC, NOMBRE, Dirección, etc (también es configurable, tú decides qué información mostrar)

7 - Líneas de Detalle

Aquí aparecen los ítem vendidos, tú decides EL ORDEN Y LAS COLUMNAS de la tabla a mostrar.

8 - Resumen de la Factura

TU DECIDES qué información mostrar en el resumen de la factura, con la excepción de:

- Las retenciones se ponen de forma automática

- El monto del valor "Total a Pagar" se calcula automático por el sistema.

9 - Notas de la factura

Notas configurables, si estás acogido al régimen del RST en la DGII, aparecerá el texto entre comillas que puedes ver en la imagen. Y justo debajo, aparecerá el texto que quieras poner, por ejemplo cuentas bancarias para depósito, políticas de devolución, etc...