Cómo configurar comprobantes fiscales de Gasto Menor (B11) y Proveedor Informal (B13)
¿Qué son estos comprobantes?
- B11 — Gasto Menor: Se usa para registrar compras menores donde el suplidor no emite comprobante fiscal. Aplica para gastos de bajo monto según los límites establecidos por la DGII.
- B13 — Proveedor Informal: Se usa para compras realizadas a personas físicas o proveedores que no tienen RNC ni están registrados ante la DGII (vendedores ambulantes, agricultores informales, etc.).
Ambos comprobantes los emite tu empresa (el comprador), no el suplidor.
Paso 1 — Solicitar la autorización ante la DGII
Antes de usar B11 o B13 en Digimart, debes tener una autorización vigente de la DGII para emitir estas secuencias. Esto se solicita a través de la Oficina Virtual de la DGII (dgii.gov.do).
Paso 2 — Agregar la secuencia en Digimart
1. Ve a Configuración → Comprobantes Fiscales (o Configuración → DGII → Comprobantes).
2. Haz clic en "+ Agregar Secuencia".
3. Completa los campos:
- Tipo: Selecciona B11 (Gasto Menor) o B13 (Proveedor Informal) según corresponda.
- Secuencia inicial: El primer número autorizado por la DGII (ej: B1100000001).
- Secuencia final: El último número autorizado.
- Fecha de vencimiento: La fecha límite de la autorización.
4. Haz clic en "Guardar".
Repite el proceso si necesitas agregar ambos tipos (B11 y B13).
Paso 3 — Usar el comprobante al registrar un gasto
1. Ve a Gastos y crea un nuevo gasto.
2. En el campo de NCF / Comprobante, selecciona el tipo B11 o B13.
3. El sistema asignará automáticamente el próximo número disponible de la secuencia.
4. Completa el resto de la factura (suplidor, monto, ITBIS si aplica, etc.) y guarda.
Consideraciones importantes
- B11 (Gasto Menor): Tiene un límite de monto por factura establecido por la DGII. No aplica ITBIS.
- B13 (Proveedor Informal): Requiere registrar los datos del proveedor (nombre y cédula). La empresa compradora debe retener el 100% del ITBIS.
- Ambos comprobantes se reportan en el Reporte 606 (Compras) ante la DGII.
- Monitorea las secuencias disponibles en Configuración → Comprobantes Fiscales para solicitar nuevas autorizaciones a tiempo.