Importaciones (Carga Masiva de Datos)

El módulo de Importaciones te permite cargar información de forma masiva a Digimart desde una hoja de cálculo, ya sea para migrar datos desde otro sistema o para registrar muchos elementos a la vez. Casi todas las importaciones siguen el mismo asistente de cuatro pasos, por lo que una vez que aprendes a usar una, las demás funcionan igual.

Cómo llegar

Desde el menú lateral entra a Importaciones. Dentro encontrarás una opción por cada tipo de dato que puedes importar (clientes, proveedores, inventario, ventas, compras, balanza, catálogo de cuentas, entradas de diario, etc.).

Aviso Importante

Las importaciones son una herramienta de uso masivo: realizan cambios masivos en tu información y un uso incorrecto puede ocasionar pérdida o alteración de datos de forma irreversible. Antes de importar, verifica cuidadosamente los datos en la hoja de cálculo. El usuario es el único responsable de la exactitud de los datos; Digimart (producto de APPWORK SRL) no se responsabiliza por pérdidas o errores derivados del uso inadecuado de esta funcionalidad.

El Asistente de Importación paso a paso

Paso 1: Crear la Hoja de Cálculo

Presiona "Crear Hoja de Cálculo". El sistema genera automáticamente una hoja de cálculo de Google Sheets con las columnas exactas (la plantilla) que ese tipo de importación necesita. Cada tipo de importación tiene sus propias columnas.

Paso 2: Completar los Datos

Presiona "Abrir Hoja de Cálculo" para abrir la plantilla en Google Sheets y llena una fila por cada registro que quieras importar. Respeta el nombre y el orden de las columnas de la plantilla y no elimines la fila de encabezados. Cuando termines, guarda la hoja (Google Sheets guarda automáticamente).

Paso 3: Procesar la Importación

Vuelve a Digimart y presiona "Procesar Importación". El sistema lee la hoja de cálculo, valida las filas y crea los registros en tu cuenta. Algunas importaciones piden datos adicionales antes de procesar, como una fecha de corte (por ejemplo, la balanza de apertura o los balances iniciales). El sistema te indica cuántas filas encontró en la hoja.

Paso 4: Completado

Al finalizar verás un resumen con la cantidad de filas importadas frente al total de filas. Desde ahí puedes abrir la hoja de cálculo, volver a procesarla con "Importar De Nuevo" o reiniciar el proceso.

Reprocesar y Reiniciar

• Importar De Nuevo: vuelve a procesar la misma hoja de cálculo. Útil si corregiste o agregaste filas.
• Reiniciar Importación: descarta la hoja de cálculo actual para empezar de cero. Se pierde lo que tengas en la hoja, así que cópialo a otra hoja antes de reiniciar si lo necesitas.

Tipos de Importación Disponibles

• Clientes y Proveedores: tu cartera de contactos.
• Inventario: productos y sus existencias iniciales.
• Balanza: saldos de apertura de tus cuentas contables.
• Catálogo de Cuentas: tu plan de cuentas contables.
• Ventas y Compras: facturas de venta y de proveedores existentes.
• Gastos Menores: gastos de caja chica.
• Entradas de Diario: asientos contables.
• Balance de Clientes: saldos pendientes de cobro por cliente.
• Préstamos, Centros de Costos, Proyectos y Depuraciones.

Buenas Prácticas y Orden Recomendado

Cuando estás migrando desde otro sistema, importa en un orden que respete las dependencias: primero los catálogos base (Catálogo de Cuentas, Clientes, Proveedores, Inventario, Centros de Costos), luego los saldos iniciales (Balanza, Balance de Clientes) y por último los documentos (Ventas, Compras, Entradas de Diario), que hacen referencia a los anteriores.

1. Importa primero clientes, proveedores, inventario y el catálogo de cuentas.
2. Carga los saldos de apertura con la Balanza y, si aplica, el Balance de Clientes.
3. Importa los documentos históricos (ventas, compras, entradas de diario).
4. Revisa el resultado en el módulo correspondiente (Facturas, Cuentas Contables, Libro Contable, etc.) para confirmar que todo se cargó correctamente.

Consejo: haz una prueba con pocas filas primero para validar que el formato de tu hoja es correcto, y solo después carga el resto de los datos.