Libro Contable (Asientos Contables)

El Libro Contable es el registro central de todos los asientos contables de tu empresa. Cada operación (una factura, un gasto, un pago, una nómina, un movimiento de inventario) genera un asiento con líneas de débito y crédito que siempre deben cuadrar. Desde aquí puedes consultar todos los asientos, ver su detalle, crear asientos manuales y navegar al documento que originó cada uno.

Cómo llegar

Desde el menú lateral entra a Contabilidad → Libro Contable.

El Principio de Partida Doble

Todo asiento contable respeta la partida doble: la suma de los débitos (DB) debe ser exactamente igual a la suma de los créditos (CR). Cada línea del asiento afecta una cuenta contable por un monto, ya sea al débito o al crédito. Si los débitos y créditos no cuadran, el asiento no se puede guardar.

Asientos Automáticos vs. Manuales

La mayoría de los asientos se generan automáticamente a partir de los documentos que registras en el sistema. Cada asiento muestra su tipo de origen, que indica de dónde proviene:

• Factura y Pago Factura: ventas y sus cobros.
• Gasto, Compra y sus pagos: registro de compras y gastos.
• Nómina y Pago Nómina: asientos de la nómina.
• Mov. Inventario: entradas y salidas de almacén.
• Nota de Crédito / Nota de Débito, Recibo de Pago, Otros Ingresos, Balance Inicial Banco, entre otros.
• Manual: asientos creados a mano por el usuario.

Los asientos automáticos están enlazados a su documento fuente: al hacer clic en la referencia (#) del asiento, el sistema te lleva directamente a la factura, gasto, pago o nómina que lo originó.

Ver el Detalle de un Asiento

Cada fila del listado representa un asiento completo y muestra el tipo, la fecha, la descripción, el total de débito, el total de crédito y la cantidad de líneas. Expande la fila para ver todas sus líneas: código y nombre de la cuenta, si es débito (DB) o crédito (CR), el monto y la descripción de cada línea.

Filtrar Asientos

Puedes filtrar los asientos por número de referencia, rango de fechas, monto, grupo, cuenta contable y centro de costo. Esto facilita auditar movimientos de una cuenta específica o de un período determinado.

Crear un Asiento Manual

1. Presiona "Nuevo Asiento".
2. Agrega las líneas indicando la cuenta contable, si es débito o crédito, el monto y una descripción.
3. Verifica que el total de débitos sea igual al total de créditos. El formulario no permite guardar un asiento descuadrado.
4. Guarda el asiento.

Si cierras el formulario con líneas sin guardar, el sistema te ofrece guardar un borrador que podrás restaurar la próxima vez que abras el formulario durante la misma sesión.

Editar y Eliminar Asientos

Usa el ícono de lápiz para editar un asiento y el de papelera para eliminarlo (se elimina el asiento completo con todas sus líneas; la acción no se puede deshacer). Ten cuidado al editar o eliminar asientos generados automáticamente, ya que representan documentos reales; lo recomendable suele ser corregir el documento fuente para que el asiento se regenere correctamente.

Copiar, Importar y Analizar

• Copiar como CSV: copia las líneas de un asiento al portapapeles para pegarlas en una hoja de cálculo.
• Importar Excel: permite cargar asientos contables masivamente desde un archivo Excel.
• Análisis por Cuenta: abre una vista que agrupa los movimientos por cuenta contable para analizar saldos y actividad.

Recomendación

El Libro Contable es la fuente de todos los reportes financieros. Mantener los documentos (facturas, gastos, pagos) correctamente registrados garantiza que los asientos automáticos y, por lo tanto, la Balanza de Comprobación, el Estado de Resultados y el Estado de Situación reflejen la realidad de tu empresa.