Tabla del Libro contable

Para poder acceder al libro contable nos tenemos que dirigir hacia el apartado de “Contabilidad”, luego nos desplegará un menú en donde seleccionamos la opción de “Libro contable”, cuando entramos a dicho lugar aparecen algunas datos como referencia, tipo, fecha, descripcion, debito, credito y líneas. 

Estos datos aparecen porque el libro contable es el lugar donde se registran y organizan todos los asientos contables de la empresa. Cada columna cumple una función específica para poder identificar y controlar correctamente cada movimiento financiero que se realiza dentro del sistema.

Por ejemplo, la referencia permite identificar el asiento o relacionarlo con algún documento o transacción específica. El tipo indica la clase de movimiento contable que se está registrando. La fecha muestra el día en que se realizó o se registró la operación. La descripción se utiliza para explicar brevemente el motivo del asiento, lo que facilita comprender el movimiento cuando se revisa posteriormente.

Por otro lado, las columnas de débito y crédito muestran los montos que se están registrando en cada lado del asiento contable, permitiendo verificar que los movimientos estén correctamente balanceados. Finalmente, el apartado de líneas representa la cantidad de cuentas contables que participan en ese asiento.

En conjunto, esta información permite llevar un control claro y ordenado de todas las operaciones contables de la empresa, facilitando la revisión, el análisis y la verificación de los movimientos registrados en el sistema.

Mostrar como aplicar filtros

Para buscar un asiento contable específico sin tener que revisarlos uno por uno, debemos dirigirnos a la parte superior donde aparece la opción “Filtro”. Al hacer clic, se despliega un conjunto de opciones que permiten refinar la búsqueda según diferentes criterios. Entre estos se encuentran: tipo de origen, débito/crédito, manual, centro de costo, cuenta contable, fecha de inicio y fin, monto mínimo y monto máximo. Gracias a estas opciones, el usuario puede aplicar los filtros que necesite para localizar rápidamente los asientos contables relacionados con una fecha, cuenta o monto determinado.

Exportar a Google Sheets y Excel 

Para exportar la información, se debe hacer clic en el botón “Exportar”, lo que abrirá una ventana con las opciones de exportación.

En esta ventana es posible asignar un nombre al archivo y también agregar hasta 10 correos electrónicos para compartir la hoja de cálculo con otras personas.

Google Sheets

Una vez completado este proceso, el sistema genera el archivo y nos redirige a Google Sheets, donde podremos visualizar toda la información exportada en formato de hoja de cálculo.

Excel

Si se desea descargar el archivo en Excel, se debe hacer clic en el icono de descarga. Al hacerlo, aparecerán las opciones de abrir en Google Sheets o descargar en formato Excel. Se selecciona la opción de Excel y el sistema procesa el archivo, abriendo luego el explorador de archivos del computador para elegir la ubicación donde se desea guardarlo. Finalmente, al abrir el archivo descargado, se podrá visualizar toda la información del libro contable en Excel.

Crear nuevos asientos contables manuales

Para crear un asiento contable manualmente, se debe hacer clic en el botón “Nuevo asiento”. Después de esto, se abrirá una nueva ventana donde se podrá registrar el asiento contable.

En esta sección se pueden completar datos como la fecha del asiento, una etiqueta, y una descripción que explique el movimiento. Más abajo se agregan las cuentas contables correspondientes, indicando en cada línea los valores de débito o crédito según corresponda. También existe la opción de añadir una nota en cada línea si se desea detallar mejor la operación.

Una vez que toda la información está correctamente registrada y el asiento se encuentra balanceado, solo queda presionar el botón “Crear” para guardar el registro. Después de esto, el nuevo asiento contable aparecerá dentro del libro contable del sistema.