Gesti贸n y Control de Depuraciones de Personas
M贸dulo de Depuraciones
En el men煤 ubicado en el lado izquierdo del sistema se encuentra el M贸dulo de Depuraciones, el cual re煤ne todas las funcionalidades necesarias para gestionar las solicitudes de depuraci贸n de personas.
Dashboard de Depuraciones
El primer apartado de este modulo es el Dashboard aqui podemos encontrar las estadisticas generales de este modulo las cuales se pueden modificar utilizando el mes vigente, el mes anterior, todo el a帽o o personalizado, se pueden ver el total de solicitudes, personas, personas procesadas y lotes pendientes, luego se puede ver el embudo de flujo el cual puede establecerse por solicitud o por lotes y mas abajo el detalle por persona
El primer apartado del m贸dulo es el Dashboard, donde se muestran las estad铆sticas generales relacionadas con las depuraciones realizadas.
Estas estad铆sticas pueden visualizarse utilizando diferentes filtros de tiempo:
- Mes actual.
- Mes anterior.
- Todo el a帽o.
- Rango de fechas personalizado.
En esta secci贸n se presentan indicadores como:
- Total de solicitudes.
- Total de personas.
- Personas procesadas.
- Lotes pendientes.
Adem谩s, se incluye un embudo de flujo, el cual puede configurarse para mostrar la informaci贸n por solicitudes o por lotes. En la parte inferior se encuentra el detalle de las personas procesadas.
Tambi茅n es posible visualizar los resultados clasificados por tipo, as铆 como acceder r谩pidamente a los diferentes apartados del m贸dulo mediante los accesos directos hacia:
- Solicitudes.
- Lotes.
- Personas.
- Facturaci贸n.
- Configuraci贸n.
Solicitudes de Depuraci贸n
En esta secci贸n es posible consultar las solicitudes registradas, utilizando filtros por:
- Empresa.
- Estado.
- Fecha.
Cada solicitud muestra la siguiente informaci贸n:
- ID.
- Empresa.
- Cantidad de personas.
- Estado.
- Fecha de solicitud.
- Acciones disponibles.
Para crear una nueva solicitud, se debe hacer clic en el bot贸n "Nueva Solicitud". Al seleccionar esta opci贸n, se despliega un formulario donde se deben completar los siguientes datos:
Informaci贸n de la solicitud
- Empresa (obligatorio).
- Contacto (opcional).
- Nota (opcional).
Personas a depurar
Para cada persona se solicitan los siguientes datos:
- Nombre completo (obligatorio).
- C茅dula (obligatorio).
- Fecha de nacimiento (opcional).
Cada fila cuenta con un 铆cono para eliminar el registro antes de guardar la solicitud.
Adicionalmente, el formulario ofrece las siguientes opciones:
- Descargar plantilla.
- Subir archivo Excel.
- Agregar una fila.
- Agregar 10 filas.
- Agregar 50 filas.
- Vaciar todo el formulario.
Lotes de Depuraci贸n
En el apartado Lotes se administran los grupos de personas que ser谩n procesadas.
Los lotes pueden filtrarse por:
- Estado.
- Depurador.
- Fecha.
La lista muestra la siguiente informaci贸n:
- ID del lote.
- Cantidad de personas.
- Personas procesadas.
- Estado.
- Depurador asignado.
- Fecha de creaci贸n.
- Estado de exportaci贸n.
- Acciones disponibles.
Entre las acciones disponibles se encuentran:
- Ver detalle del lote.
- Exportar lote.
- Eliminar lote.
Adem谩s, se dispone del bot贸n "Crear Lote" para generar uno nuevo.
Al hacer clic en este bot贸n, el sistema muestra un resumen con:
- Cantidad de personas que integrar谩n el lote.
- Empresas involucradas.
Tambi茅n se presenta un detalle con el nombre completo de cada persona, su c茅dula y la empresa a la que pertenece.
Finalmente, al hacer clic en "Crear lote", el lote queda registrado en el sistema.
Personas
En esta secci贸n se administran todas las personas que han sido registradas para depuraci贸n.
Desde aqu铆 es posible exportar el listado completo de personas depuradas y realizar b煤squedas utilizando los siguientes filtros:
- C茅dula.
- Nombre.
- Resultado.
- Estado.
- Depurador.
- Fecha.
La tabla muestra la siguiente informaci贸n:
- Nombre.
- Empresa.
- Resultado.
- Estado.
- Historial.
- Depurador.
- Fecha.
- Acciones.
Editar persona
El 铆cono del l谩piz permite modificar la informaci贸n de una persona. Los campos disponibles para edici贸n son:
- Nombre.
- Tipo de documento.
- N煤mero de documento.
- Fecha de nacimiento.
- Resultado.
- Estado.
Una vez realizados los cambios, se puede seleccionar "Guardar" o "Cancelar".
Historial
La opci贸n Historial permite consultar la informaci贸n relacionada con las depuraciones realizadas para una persona, mostrando:
- Nombre.
- C茅dula.
- Total de depuraciones realizadas.
- Empresa que realiz贸 la solicitud.
Eliminar persona
El 铆cono de la papelera permite eliminar de forma permanente a la persona registrada en el sistema.
Depuradores
En el apartado Depuradores se administra el personal encargado de realizar las depuraciones dentro del sistema.
La informaci贸n puede filtrarse utilizando los siguientes criterios:
- Nombre.
- Documento.
- Estado.
- Fecha.
La tabla muestra los siguientes datos de cada depurador:
- Nombre completo.
- Fecha de nacimiento.
- Estado.
- Fecha de registro.
- Acciones disponibles.
Entre las acciones disponibles se encuentran:
- Editar la informaci贸n del depurador.
- Eliminar el registro.
En la parte superior derecha se encuentran los siguientes botones:
- Ir a Usuarios.
- Migrar a Usuarios.
- Agregar Personal.
Ir a Usuarios
Al hacer clic en el bot贸n "Ir a Usuarios", el sistema redirige al m贸dulo Mis Usuarios.
Una vez all铆, se debe seleccionar el men煤 de opciones (tres puntos verticales) correspondiente al usuario deseado y acceder a su detalle. Posteriormente, en la secci贸n Permisos y Roles, se debe habilitar la opci贸n "Es depurador". Al activar esta configuraci贸n, el usuario obtendr谩 acceso a las funcionalidades de depuraci贸n dentro del sistema.
Migrar a Usuarios
Al seleccionar el bot贸n "Migrar a Usuarios", se abre una ventana informativa que describe las acciones que se realizar谩n durante el proceso de migraci贸n.
Para iniciar el proceso, se debe hacer clic en "Ejecutar Migraci贸n".
Una vez finalizada la operaci贸n, el sistema mostrar谩 un resumen con los resultados obtenidos, incluyendo:
- Cantidad de usuarios migrados.
- Cantidad de registros sin coincidencia (sin match).
- Listado de usuarios involucrados en la migraci贸n.
Agregar Personal
Al hacer clic en "Agregar Personal", se despliega un formulario para registrar un nuevo depurador.
Los campos requeridos son:
- Nombre completo.
- Tipo de documento.
- N煤mero de documento.
Adicionalmente, se dispone de un campo opcional para registrar la fecha de nacimiento.
Facturaci贸n
El apartado Facturaci贸n permite generar las facturas correspondientes a los servicios de depuraci贸n realizados.
Para iniciar el proceso, es necesario completar los siguientes campos obligatorios:
- Empresa.
- Per铆odo a facturar.
- Producto de facturaci贸n (en caso de que no se encuentre configurado previamente).
Una vez completada la informaci贸n requerida, se debe hacer clic en el bot贸n "Calcular Factura".
Posteriormente, el sistema mostrar谩 una vista previa de la factura con la siguiente informaci贸n:
- Empresa.
- Cantidad de personas a facturar.
- Producto.
- Tipo de facturaci贸n.
- Precio por persona.
Si los datos son correctos, se debe seleccionar la opci贸n "Continuar a Crear Factura".
Esta acci贸n redirigir谩 al m贸dulo de facturaci贸n, donde se podr谩 completar y finalizar el proceso de creaci贸n de la factura.
