¿Qué es Digimart?

Introducción

Digimart es una plataforma integral de administración y contabilidad en la nube, concebida y desarrollada completamente en República Dominicana, diseñada específicamente para transformar la gestión empresarial de negocios dominicanos. Esta solución todo-en-uno nace de la necesidad imperante de facturación electrónica en el país y se ha convertido en el aliado perfecto para retailers, cooperativas, financieras, condominios y constructoras que buscan modernizar sus operaciones, cumplir con las regulaciones de la DGII y escalar sus negocios de manera eficiente.

Como software certificado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) para procesar y emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), Digimart no solo permite a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales de manera automática, sino que también certifica a nuevas empresas que desean convertirse en emisores electrónicos en República Dominicana. Esta característica única posiciona a Digimart no solo como una herramienta de gestión, sino como un facilitador del cumplimiento fiscal y la modernización empresarial en el país.

El Origen: Una Solución Dominicana para Empresas Dominicanas

Digimart es un producto 100% dominicano, diseñado con profundo conocimiento de las necesidades, desafíos y particularidades del mercado local. A diferencia de soluciones genéricas importadas que requieren adaptaciones complejas, Digimart fue concebido desde su origen para funcionar perfectamente dentro del ecosistema empresarial y regulatorio de República Dominicana.

El software nace directamente de la necesidad creada por la implementación de la facturación electrónica obligatoria en el país. Cuando la DGII comenzó a exigir que las empresas emitiesen comprobantes fiscales electrónicos, muchos negocios se encontraron sin herramientas adecuadas o con sistemas obsoletos incapaces de cumplir con los nuevos requisitos. Digimart surge como respuesta a esta necesidad, ofreciendo no solo cumplimiento fiscal automatizado, sino una plataforma completa que moderniza toda la operación administrativa y contable del negocio.

¿Para Quién es Digimart?

Digimart se adapta perfectamente a diversos sectores empresariales, cada uno con necesidades específicas que la plataforma cubre de manera integral:

Negocios Retailers con o sin Punto de Venta

Para tiendas de ropa, ferreterías, farmacias, supermercados, librerías, tiendas de tecnología y cualquier comercio minorista, Digimart ofrece un ecosistema completo que cubre desde la recepción de mercancía hasta la venta final al cliente. Ya sea que operen con un punto de venta físico tradicional o únicamente con ventas por catálogo, pedidos telefónicos o ventas a través de redes sociales, Digimart se adapta a su modelo de negocio.

El sistema permite gestionar inventarios complejos con múltiples ubicaciones, variantes de productos (tallas, colores, modelos), control de existencias en tiempo real, y un punto de venta ágil que emite automáticamente la factura electrónica certificada por la DGII. Para retailers, esto significa eliminar el dolor de cabeza de la facturación manual, reducir errores en el control de inventario, y tener visibilidad completa de su operación comercial en cualquier momento, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Cooperativas y Financieras

Las cooperativas y entidades financieras enfrentan desafíos únicos en términos de gestión administrativa, control contable riguroso, cumplimiento normativo y transparencia con sus asociados. Digimart ofrece herramientas especializadas que permiten gestionar las particularidades de estas organizaciones.

El módulo de importación de balances de clientes facilita la integración de datos contables de múltiples asociados, permitiendo un control detallado de cuentas individuales. La plataforma soporta la gestión de múltiples cuentas contables, generación de estados financieros consolidados, y mantiene la trazabilidad completa de cada transacción, fundamental para auditorías y cumplimiento regulatorio.

Para cooperativas que manejan actividades comerciales adicionales (tiendas de consumo, farmacias cooperativas, servicios varios), Digimart integra perfectamente estas operaciones con la contabilidad central, proporcionando una visión unificada de todas las actividades de la organización.

Condominios

La administración de condominios requiere transparencia, control de gastos comunes, gestión de cuotas de mantenimiento, y comunicación efectiva con los residentes. Digimart incluye funcionalidades específicas para administradores de propiedades que necesitan profesionalizar su servicio.

El sistema permite registrar propietarios e inquilinos, gestionar cuotas mensuales con diferentes conceptos (mantenimiento, fondo de reserva, servicios especiales), controlar gastos comunes con categorización detallada, emitir estados de cuenta a residentes, y mantener registro histórico completo de pagos y deudas.

La emisión automática de facturas electrónicas por servicios de administración garantiza el cumplimiento fiscal, mientras que los reportes financieros transparentes generan confianza en la comunidad. Para juntas de condominio, Digimart proporciona las herramientas necesarias para demostrar que los recursos están siendo administrados de manera responsable y eficiente.

Constructoras

Las empresas constructoras enfrentan la complejidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente, cada uno con su propio presupuesto, gastos, compras de materiales, pagos a subcontratistas y facturación a clientes. Digimart permite organizar toda esta información de manera estructurada.

El sistema facilita el control de costos por proyecto, el seguimiento de gastos contra presupuesto, la gestión de compras de materiales con múltiples proveedores, el control de cuentas por cobrar de clientes (que en construcción frecuentemente involucran pagos escalonados), y la emisión de facturas electrónicas conforme se completan etapas del proyecto.

Para constructoras que también venden propiedades, Digimart permite gestionar el inventario de unidades disponibles, controlar separaciones y cierres de ventas, y llevar registro detallado de los términos financieros de cada transacción.

Características Fundamentales

Facturación Electrónica Certificada DGII

La joya de la corona de Digimart es su certificación oficial como emisor de comprobantes fiscales electrónicos. Esto significa que el sistema cumple con todos los estándares técnicos, de seguridad y funcionales establecidos por la DGII para la generación, firma digital y transmisión de e-CF.

Digimart soporta todos los tipos de comprobantes fiscales: facturas de crédito fiscal (código 31), facturas de consumo (código 32), notas de crédito, notas de débito, comprobantes de compras, comprobantes de gastos menores, y más. Cada documento generado incluye el código de seguridad del comprobante, la firma digital, el código QR para verificación, y es transmitido automáticamente a la DGII en tiempo real.

Para las empresas, esto elimina completamente la necesidad de gestionar talonarios físicos, reduce a cero el riesgo de errores en numeración o formato de comprobantes, garantiza el cumplimiento del 100% de las transacciones, y facilita enormemente la preparación de declaraciones de impuestos como el IT-1 (declaración de ITBIS) y el IR-17 (reporte auxiliar de compras y gastos).

Pero Digimart va más allá de solo emitir facturas: también certifica nuevas empresas. Si tu negocio aún no está certificado como emisor electrónico ante la DGII, Digimart te acompaña en todo el proceso de certificación, proporcionando el ambiente de pruebas necesario, realizando las validaciones requeridas, y gestionando la documentación hasta que tu empresa esté oficialmente autorizada para emitir comprobantes electrónicos. Este servicio de certificación convierte a Digimart en un partner estratégico, no solo un proveedor de software.

Administración y Contabilidad Integrada

En su esencia, Digimart es un software de administración y contabilidad. Esto significa que cada aspecto de la plataforma está diseñado para mantener registros precisos, generar información financiera confiable, y proporcionar control sobre los recursos del negocio.

El sistema contable integrado genera automáticamente los asientos correspondientes a cada transacción comercial: una venta crea asientos de ingreso, costo de venta, IVA por pagar, y ajustes de inventario; una compra registra el gasto, el IVA acreditable, la cuenta por pagar al proveedor, y la entrada al inventario. Todo esto ocurre de manera transparente para el usuario, quien simplemente registra sus operaciones comerciales normales mientras el sistema mantiene la contabilidad perfectamente cuadrada.

El catálogo de cuentas es completamente personalizable según las necesidades de cada negocio, y el sistema genera automáticamente todos los reportes contables fundamentales: libro diario, libro mayor, balance de comprobación, balance general, estado de resultados, y estados de flujo de efectivo. Para negocios que trabajan con contadores externos, toda esta información puede exportarse en formatos estándar para facilitar la colaboración.

Además, Digimart mantiene auxiliares contables detallados para cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, inventarios, y bancos, proporcionando trazabilidad completa desde cada movimiento individual hasta los estados financieros consolidados.

Gestión de Inventario Inteligente

El control de inventario en Digimart es robusto y flexible. El sistema permite gestionar desde inventarios simples de servicios hasta operaciones complejas con miles de productos, múltiples almacenes, variantes de productos, control de series, lotes, fechas de vencimiento, y más.

Para negocios con múltiples sucursales o almacenes, Digimart proporciona visibilidad en tiempo real del inventario en cada ubicación, permite realizar transferencias entre bodegas con la documentación y registro contable correspondiente, y facilita decisiones inteligentes sobre reabastecimiento y redistribución de productos.

El sistema soporta múltiples métodos de costeo (promedio ponderado, FIFO, LIFO, costo específico), permite establecer precios de venta diferentes según el tipo de cliente o canal de venta, maneja promociones y descuentos, y genera alertas automáticas cuando los niveles de existencias alcanzan puntos de reorden configurables.

Para productos que requieren control riguroso, como medicamentos, alimentos o productos regulados, el sistema permite registrar números de lote, fechas de vencimiento, y proveedores específicos, facilitando trazabilidad completa en caso de recalls o auditorías.

Punto de Venta Moderno y Eficiente

Para negocios con tiendas físicas, el módulo de punto de venta (POS) de Digimart proporciona una experiencia ágil y profesional. La interfaz está optimizada para rapidez, permitiendo procesar ventas en segundos mediante búsqueda rápida de productos, lectura de códigos de barras, y aplicación instantánea de descuentos o promociones.

El POS maneja múltiples métodos de pago (efectivo, tarjetas de débito, tarjetas de crédito, transferencias bancarias, vales, crédito a clientes), permite dividir pagos, calcular cambio automáticamente, y emite el comprobante fiscal electrónico inmediatamente después de completar la venta.

La gestión de caja está completamente integrada: el sistema registra aperturas de caja con fondo inicial, todas las transacciones del día, retiros de efectivo, gastos menores, y genera un reporte de cierre que compara lo que debería haber en caja contra lo que físicamente se cuenta, identificando diferencias que requieren explicación.

Para negocios que ofrecen crédito a clientes, el POS permite ventas a cuenta con seguimiento automático en el módulo de cuentas por cobrar, generación de estados de cuenta, y control de límites de crédito por cliente.

Portal de Clientes Personalizado

Digimart incluye un portal web donde tus clientes pueden acceder a su información de manera autoservicio. Cada cliente recibe credenciales de acceso para consultar su historial de compras, ver facturas emitidas, descargar comprobantes, revisar su estado de cuenta si tienen crédito, y realizar pagos online.

Este portal es completamente personalizable con los colores y logo de tu empresa, proyectando profesionalismo y mejorando la experiencia del cliente. Para negocios B2B o mayoristas, esto reduce significativamente las consultas repetitivas sobre estados de cuenta o facturas anteriores, liberando tiempo del personal para actividades más productivas.

Tienda Online Integrada

Más allá de la gestión interna, Digimart ofrece la posibilidad de crear una tienda online completamente funcional. Tu catálogo de productos puede publicarse automáticamente en tu propia tienda web, donde clientes pueden navegar, agregar productos al carrito, y completar compras que se integran automáticamente con tu inventario y contabilidad.

La tienda soporta múltiples métodos de pago online, genera la factura electrónica automáticamente, y mantiene sincronización en tiempo real con tu inventario para evitar sobrevender productos agotados. Para negocios que desean expandir sus canales de venta más allá de la tienda física, esta funcionalidad es invaluable.

CMS - Sistema de Gestión de Contenidos

El módulo CMS (Content Management System) permite a las empresas crear y mantener su propio centro de conocimientos, portal institucional, o base de información. Con un editor visual potente y fácil de usar, puedes publicar artículos, políticas, manuales, guías, preguntas frecuentes, y cualquier tipo de contenido que desees compartir.

El sistema organiza el contenido por categorías, permite búsqueda avanzada, y está completamente optimizado para dispositivos móviles. Cada empresa puede tener su propio subdominio personalizado (ejemplo: tuempresa.digimart.work) con los colores de su marca.

Es ideal para empresas que necesitan mantener documentación accesible para empleados, publicar políticas para clientes, o crear bases de conocimiento que reduzcan consultas repetitivas al personal de soporte.

Tecnología en la Nube

Digimart opera 100% en la nube, lo que significa que no requiere instalación de software, no necesitas servidores propios, y no hay mantenimiento técnico de tu parte. Simplemente abres tu navegador web o usas la aplicación móvil, ingresas tus credenciales, y accedes a toda tu información desde cualquier lugar con conexión a internet.

Esta arquitectura en la nube proporciona múltiples beneficios:

Accesibilidad Total: Trabaja desde tu oficina, desde casa, desde la tienda, o mientras viajas. Solo necesitas un dispositivo con navegador web e internet.

Seguridad de Datos: Tus datos están respaldados automáticamente en infraestructura de nivel empresarial con redundancia geográfica. No hay riesgo de perder información por fallas de hardware, virus, o desastres en tu local.

Actualizaciones Automáticas: Siempre tienes acceso a la última versión del sistema con las funcionalidades más recientes, sin interrupciones ni procesos de actualización manual.

Escalabilidad: El sistema crece contigo. Puedes empezar con un usuario y una sucursal, y crecer a decenas de usuarios y múltiples ubicaciones sin cambiar de plataforma.

Disponibilidad: El sistema está disponible 24/7 con monitoreo constante y equipos técnicos garantizando su funcionamiento continuo.

Planes Accesibles desde $24.99 USD Mensuales

Una de las grandes ventajas de Digimart es su accesibilidad económica. Con planes que comienzan en solo $24.99 dólares mensuales, hasta pequeños negocios pueden acceder a tecnología de nivel empresarial que antes solo estaba disponible para grandes corporaciones con presupuestos millonarios.

Este modelo de suscripción mensual elimina la necesidad de grandes inversiones iniciales en software, licencias perpetuas costosas, o infraestructura tecnológica. Pagas solo por lo que usas, puedes escalar tu plan conforme creces, y si en algún momento decides que no necesitas el sistema, simplemente cancelas tu suscripción sin ataduras.

Los planes se estructuran según las necesidades del negocio: cantidad de usuarios, número de sucursales, volumen de facturación, y funcionalidades adicionales requeridas. Esto permite que cada empresa pague exactamente por lo que necesita, sin sobrecostos por funciones que no utiliza.

Mucho Más que Software

Digimart no es solo una herramienta; es un partner tecnológico para tu negocio. El equipo detrás de la plataforma entiende profundamente los desafíos empresariales dominicanos porque están inmersos en el mismo ecosistema. Esta cercanía se traduce en soporte técnico en español, horarios compatibles con la zona horaria local, comprensión de las particularidades fiscales y contables del país, y un roadmap de desarrollo que responde a necesidades reales del mercado dominicano.

El servicio incluye capacitación para tu equipo, soporte técnico ágil cuando lo necesitas, actualizaciones continuas con nuevas funcionalidades, y la tranquilidad de trabajar con una empresa dominicana que está comprometida con el éxito de los negocios locales.

Conclusión

Digimart representa la modernización empresarial al alcance de todos los negocios dominicanos. Desde su origen como solución a la necesidad de facturación electrónica, ha evolucionado en una plataforma completa de administración y contabilidad que transforma operaciones, reduce errores, garantiza cumplimiento fiscal, y proporciona la información necesaria para tomar decisiones inteligentes.

Para retailers, cooperativas, financieras, condominios y constructoras en República Dominicana, Digimart es la herramienta que elimina el caos administrativo, moderniza procesos, y permite enfocarse en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio y servir mejor a los clientes.

Con planes accesibles desde $24.99 mensuales, certificación DGII incluida, tienda online, portal de clientes, CMS y mucho más, Digimart no es solo una inversión en tecnología, es una inversión en el futuro de tu empresa.